活動 QR Code 怎麼做才有人掃？尺寸、位置與文案指南

QR Code 本身幾乎不會失敗。真正決定有沒有人掃的，是它被印多大、貼在哪裡、旁邊寫了什麼字——這三件事沒做好，再順的上傳流程也沒有人會走到。

這篇講的就是這三件事，最後加上一個大多數人會跳過、但每次都值得做的印前測試。

一、尺寸：一個「除以十」的規則

業界通用的抓法是：QR Code 的邊長，大約要是掃描距離的十分之一。手機離一公尺遠，QR 就要十公分寬。這條規則簡單到可以在印刷廠現場心算，但實際被遵守的比例意外地低。

另外有一個絕對下限：2×2 公分。低於這個尺寸，就算手機貼著看也可能讀不到。最常見的失誤就是為了遷就桌卡版面，把 QR 縮到 1.5 公分——省下來的那半公分，換來的是整桌沒有人掃得動。

二、送印之前要檢查的三件事

1. 四周的留白不能被吃掉

QR Code 外圍需要一圈空白，讓相機辨識邊界。這圈空白至少要有四格小方格那麼寬——就是 QR 圖案裡最小的那種格子。最常見的失誤，是設計師把 QR 去背之後直接貼在色塊或照片上，那圈空白就被吃掉了。這種圖在螢幕上看起來完全正常，印出來卻掃不動。

2. 白底配深色格子

標準的 QR Code 是白色的底、深色的格子，手機相機就是照這個樣子在找的。有些設計會做成相反的——黑底配白格子——看起來比較有設計感，但不少手機的內建相機會讀不到。

顏色太接近也一樣。格子如果是淺灰色、底又是米白色，相機分不出哪裡是格子、哪裡是底。宴會廳的燈光本來就暗，這種配色幾乎一定失敗。最安全的就是白底加深色格子，不要為了配合活動主視覺去調它的顏色。

3. 材質會反光

亮面護貝、壓克力立牌在聚光燈或水晶燈下會產生眩光，賓客得歪著頭找角度。宴會廳的燈光本來就偏暗，這時候霧面材質的成功率明顯比較高。

三、位置：放在人「站著沒事做」的地方

大多數人的直覺是把 QR 放在顯眼的地方。但顯眼不等於有效——有效的位置是賓客會停下來、而且手上沒事做的地方。人在移動中不會掏手機掃碼。

• 餐桌。最有效的位置。等上菜、等致詞的空檔就是最好的時機，而且賓客坐著，手機離桌卡剛好是伸手可及的距離。
• 迎賓區、簽到桌。排隊時本來就在滑手機。這裡通常訊號也比宴會廳內部好，還能把上傳時段分散開，不會全部擠在同一個時間點。
• 洗手間動線。聽起來奇怪，但這是實測有效的位置——那是整場活動裡少數會獨處、不趕時間的幾分鐘。
• 投影畫面。搭配主持人的口頭提醒一起出現，效果最強。單獨閃過去則幾乎沒有作用。

要避開的只有一種：只放在入口。賓客進場時經過一次，之後再也看不到，等於整場只有一次機會。一場活動至少佈置兩到三個位置，不要把所有希望放在同一張立牌上。

四、文案：旁邊那三行字決定要不要掃

「掃描 QR Code」不是文案，那只是在描述操作。賓客看到一個方格圖案就知道要掃，他不知道的是掃了會發生什麼事。有效的寫法固定回答三個問題：

• 這是什麼——「把你拍的照片放進今天的相簿」
• 要付出什麼——「不用下載 App，不用註冊」
• 要花多久——「大約 30 秒」

三行就夠了，多寫沒有人看。另外兩個常見錯誤：把工具或品牌名稱放到最大（賓客不在乎相簿是誰做的），以及設了密碼卻沒印在旁邊——後者會讓所有前面的努力在最後一步歸零。

五、印一百份之前，先印一份

這一步幾乎所有人都跳過，而它是唯一能真正抓到問題的步驟。重點是用印出來的實體測，不要用螢幕測——螢幕自帶背光又能無限放大，測不出任何東西。

• 先印一張，最好用實際要用的紙材與表面處理
• 拿三支不同的手機測，至少涵蓋一支 iPhone 和一支 Android
• 擺在實際的位置與距離——桌卡就放在餐桌上，人坐著掃
• 如果場地允許，在實際的燈光下測一次

全部通過再印剩下的九十九張。這件事花十分鐘，但它擋掉的是活動當天無法補救的失敗。

常見狀況

印好之後才發現活動網址要改，怎麼辦？

印出來的 QR 是固定的，網址一改就整批失效。所以送印前務必確認活動網址已經定案——這也是為什麼建議先把活動建好、拿到正式網址再進美編，而不是先設計版面再回頭填網址。

現場真的有人掃不到怎麼辦？

留一個文字備援：把活動網址用可讀的文字印在 QR 下方。這樣掃不到的人可以手動輸入，長輩也可以請旁邊的人幫忙打。