活動結束後照片怎麼分給賓客？連結、下載與保存期限

活動結束的隔天早上，群組裡一定會出現這句：「昨天的照片呢？」

然後你會開始一件事，叫做當人肉相片分發員。有人要合照、有人要自己那張、有人說「隨便丟幾張給我就好」。你一邊回訊息一邊翻手機，三天後還在傳。

其實相簿已經在那裡了，賓客當天掃的那個 QR Code 就是。這篇講的是活動之後怎麼把照片交出去，交得乾淨，還有那三個很容易搞混的期限。

一、不用「分」，把連結再貼一次就好

先講最重要的一件事：賓客當天掃進去的那個連結，活動結束後還是活的。上傳關閉了，看跟下載沒有。

所以你要做的不是把照片分出去，是把入口再貼一次。隔天早上，趁大家還在回味，在群組丟一則訊息，三樣東西講清楚：

• 連結。不是 QR Code 的截圖。手機上沒人會為了一張截圖再拿另一支手機來掃。
• 密碼，如果你有設的話。當天是你站在門口告訴大家的，隔天沒人記得。
• 可以下載到什麼時候。這句話有兩個作用：一是提醒，二是給拖延的人一個期限。人沒有期限就不會動。

千萬別做的，是把幾百張照片直接倒進 LINE 群。LINE 會壓縮、檔案會過期、每個人的手機都被塞爆，然後一週後還是有人問「照片呢」。

二、賓客要的不是全部，是有自己的那幾張

相簿裡三百張，每個賓客真正想要的大概五張：自己入鏡的、跟好朋友的、還有一張主角的。你不用幫他們挑，讓他們自己來就好。

• 看到喜歡的，點開就能存。手機上按下去會跳出系統的分享選單，直接存進相簿，不會變成一個不知道躺在哪裡的 .jpg 檔。
• 要好幾張，勾起來一次拿。選好之後手機一樣走分享存進相簿，電腦則是打包成 ZIP。相簿一頁 24 張，一次下載一頁，不會一按就把整本塞給你。
• 找自己，拍張自拍就好。AI 尋人開起來之後，賓客拍一張自拍，相簿裡有他的照片全部列出來，一張張存或分享。那張自拍只拿來比對，不會被留下。

尋人有一個時間點要注意：它要等上傳期限過了才能開，而且是主辦人在後台手動開。理由很簡單，還有人在傳的時候搜，結果會少一半。所以上傳一關閉，就去把它打開，然後再貼一次連結，這次的文案是「現在可以搜自己了」。這一則通常比第一則還有效。

三、你自己的那份，ZIP 一次拿回來

賓客各拿各的沒問題，但整本相簿要有一個人完整留著，那個人是你。

後台有批次下載，一鍵把整場活動的原檔打包成 ZIP。活動後一週內做一次，丟到你自己的硬碟或雲端。

四、三個期限，別搞混

一場活動的相簿有三個時間點，名字很像，意思完全不同：

• 上傳期限：賓客到什麼時候還能傳。過了，相簿只能看跟存。
• 賓客下載期限：那個連結到什麼時候還打得開。過了，賓客點進去會看到「此活動已結束」。
• 保存期限：照片到什麼時候會被刪掉。過了就是真的沒了，救不回來。

Free 方案的三天，翻成白話是「當晚傳、三天內存」，很適合聚餐這種小場子。要是你的活動有人會等到下個月才想起來找照片，那三個月的下載期比較保險。而不管哪個方案，第三段那個 ZIP 都要做，保存期限一到，後台也一起看不到。

五、活動後一週的行事曆

1. 隔天早上：貼連結、密碼、下載期限。一則訊息，三樣東西。
2. 上傳一關閉：後台開 AI 尋人，再貼一次連結，這次寫「可以搜自己了」。
3. 一週內：自己把 ZIP 拿回來，放進你的硬碟。
4. 下載期限前一週：最後一次提醒。文案可以直接寫「最後一次，說真的」。

四則訊息，加一次下載。之後再有人問「照片呢」，你只要把第一則往上翻出來就好。