尾牙照片牆怎麼設計？把大螢幕排進節目流程
尾牙的照片牆最後常常是這樣收場的：投影租了、相簿開了、桌卡也印了，整晚收到四十張，其中三十張是活動小組那一桌傳的。
問題其實很少出在工具上。比較常見的情況是，照片牆從頭到尾都只是背景音樂，它一直在那裡，可是整場節目沒有一個環節真的需要它。
婚禮還撐得住這樣，因為迎賓、用餐、換裝到處都是空檔。尾牙的三個小時就沒這種好事，致詞、表演、頒獎、抽獎一個接一個，中間還有人在敬酒走動。沒有被排進流程的東西，通常就會一路卡在「等一下再說」，然後散場。
所以這篇只講流程怎麼排。設備怎麼接、延遲多久、一張停幾秒，這些在 活動照片即時投影 那篇有提到！
一、先找出「眼睛沒事做」的那幾段
尾牙的注意力是有主人的。台上有人講話的時候，注意力在台上；抽獎的時候在獎品上。照片牆能撿的，只有那些沒人在爭的空檔。
| 時段 | 大家在做什麼 | 照片牆該做什麼 |
|---|---|---|
| 報到、迎賓 | 排隊、找位子、拍合照 | 開著暖機，收第一波 |
| 開場、主管致詞 | 看台上 | 讓出螢幕 |
| 用餐、敬酒 | 坐著吃，眼睛沒事做 | 主場時段 |
| 表演、頒獎 | 看台上 | 讓出螢幕 |
| 抽獎前的空檔 | 等待、期待 | 第二波提醒，效果最好 |
| 散場、送客 | 拿伴手禮、拍最後合照 | 回顧或拼圖 reveal |
用餐跟抽獎前這兩段最好用。用餐時間長，燈是亮的，大家坐著吃，手機本來就在手上；抽獎前那五到十分鐘所有人都在等，注意力空著，情緒是往上的。
表演跟致詞的時候就不要播了。倒不是怕沒人看，是它真的會搶走台上的注意力，讓表演的同事覺得自己在跟一面牆比大聲。把訊號切走就好，網頁那邊不用動。
二、三個真的會讓人動手傳的設計
給任務，不要給邀請
「歡迎大家上傳照片」是邀請，而邀請是可以婉拒的。任務就不一樣，任務照做就好。
尾牙好用的任務通常有個共同點，就是那張照片他手機裡本來就有，或者三十秒內拍得到。
- 「傳一張你這桌的合照」，幾乎每桌開場都會拍一張。
- 「跟你的主管合照一張」，有點好笑，所以反而有人願意做。
- 「今晚最好笑的一張」，不用是好照片，門檻低很多。
- 「你這桌的菜」，聽起來很無聊，但這是最多人會照做的一種。
一個時段給一個任務就好，一次列五項，最後通常是零項。至於「歡迎上傳」這種話為什麼沒效，還有另外五個賓客會放棄的理由，在 為什麼賓客不上傳照片 裡拆得比較細。
抽獎前那幾分鐘，位置最好
如果只能挑一個時段用力推，那就選抽獎前。人都回座位了，手機都拿在手上，而且大家正好在等，需要一件事情做。
主持人講一句就夠了：「抽獎前還有五分鐘，趁現在把照片傳上來，等一下抽獎的空檔會播。」這句話好用的地方在於它給了一個很近的時間點，不是「等一下」，也不是「活動後」，是五分鐘後就會發生的事。
講的時候順手指一下螢幕。照片牆上已經有東西在跑了，看到別人的照片跳出來，比聽你形容一遍有用得多。
一個小提醒：不要為了多收幾張照片，把抽獎往後拖。大家在等的是獎品，流程一慢，前面累積的氣氛反而會散掉。照片就收到抽獎開始為止，剩下的留到抽完獎的空檔再繼續。
讓照片最後變成一個東西
單純輪播的問題是它沒有終點，也就沒有「傳越多越好」的理由。所以尾牙很適合在結尾放一個成品。
最常見的是馬賽克拼圖。先準備一張目標圖，公司 Logo、年度主視覺，或是「2027」這種數字都可以，當晚收到的照片就會被拿去拼成那張圖，散場前投出來。
這件事開場就要先講。「今晚大家傳的照片，最後會拼成我們公司的 Logo」，這句話一出來，上傳就從隨手的事變成有目的的事，而且照片越多、拼出來的細節越細，大家一聽就懂。實務上抓 200 張左右會拼得比較好看，不到也拼得出來，只是同一張照片會被重複用，近看有點明顯。
三、主持人的三句話
照片牆的成效有很大一部分是握在主持人手上的，但主持人不會自己想到這件事，你得寫進主持稿裡。其實三句話就夠了。
開場：「今天桌上都有一張 QR Code，掃了就可以傳照片，不用下載也不用登入。今晚傳的照片會出現在這面螢幕上，最後還會拼成一張圖。」
用餐中：「先請大家傳一張這桌的合照上來，等一下我們會挑幾張出來看。」
抽獎前：「抽獎前還有五分鐘，趁現在把手機裡的照片傳上來，螢幕上已經在跑了，找找看有沒有你。」
第三句最有用，因為這時候螢幕上已經有東西可以指了。同一句話在開場講是承諾，在這裡講是事實，聽起來差很多。另外，投影畫面右下角會一直掛著 QR Code，主持人可以直接指螢幕，比請大家低頭找桌卡快得多。桌卡本身的尺寸跟位置怎麼抓， 活動 QR Code 怎麼做才有人掃 裡有一套可以現場心算的規則。
四、兩個會讓照片牆掃興的狀況
螢幕整晚都被簡報佔著
尾牙的螢幕本來就要放開場影片、抽獎名單、頒獎畫面，而這些通常是從另一台筆電出的。切來切去很容易出事，所以負責的人常常乾脆放棄照片牆。
解法不難，但要事前決定：準備兩個訊號源，用切換器切，投影這台就獨立開著不要關。臨時拔線換電腦，總有一次會接不回來，而那一次通常剛好就在抽獎前。場地如果有兩塊螢幕就更簡單了，主螢幕給節目，側螢幕整晚給照片牆。
有照片不太適合投出去
尾牙有酒，這種事的機率比其他場合高。指定一個人在活動中偶爾滑一下後台相簿就夠了，看到不適合的直接刪掉，刪完重整投影頁就不會再播到。這比事前訂一堆規則實際，反正也沒有人會在尾牙讀規則。
還有一點在企業場特別重要：讓同仁看得到、也刪得掉自己傳過的照片。有退路，大家才敢按下上傳。
如果只做三件事
- 把兩個提醒寫進主持稿，用餐中一次、抽獎前一次。零成本，效果最大。
- 開場前十分鐘先打開投影，順便先傳幾張進去，不要讓螢幕空著開場。
- 一個時段給一個具體任務，不要只說「歡迎上傳」。
設備、拼圖那些都是加分項。這三件沒做，加分項也補不回來。