Enterprise 方案完整使用指南：從購買到活動收尾

你會點進這篇，大概是因為手上有一場不小的活動。大型婚宴、公司尾牙、一整天的論壇，那種「賓客一人拍五張就爆掉」的規模。

Enterprise 就是為這種活動準備的。這篇是它的完整說明書，從按下購買那一刻，一路講到一年後照片被清掉之前你該做完的事。

一、Enterprise 給你什麼

一句話講完：收得多，留得久。一場活動可以收兩千張照片，賓客半年內都能回來下載，照片在我們這裡保存一整年。主辦人還能提前一個月開始布置相簿，活動結束後也多給賓客兩週慢慢補傳。

該有的現場功能也一個不少：去浮水印的照片合成、即時幻燈片、批次下載 ZIP、AI 尋人、馬賽克拼圖，通通包在裡面。

所以要不要買 Enterprise，其實只要問自己一個問題：照片會不會多到兩、三百張都裝不下？兩百人以上的場子，五百張基本上是開場一小時的量。答案是「會」，就是 Enterprise 沒錯了。

二、購買：你買到的是一張票，不是會員卡

登入後台，右上角「升級方案」，選 Enterprise，刷卡。付完會直接跳回後台，你會看到 Enterprise 額度從 0 變 1。前後大概一分鐘，比排隊買珍奶還快。

然後這裡請停一下，有件事要先講清楚：你買到的是「建一場 Enterprise 活動」的一張票。不是把帳號升級，也不會去動你之前建好的任何活動。它就是一張票，安安靜靜躺在你帳上，等你去用。

票買了會一直在，沒有硬性的到期日。不過我們還是建議六個月內把活動建起來，一方面這是設計時預設的節奏，另一方面拖太久你真的會忘記帳上有這張票。

三、建立活動：把票用掉

後台「新增活動」，第一步就會問你要用哪個方案。帳上有 Enterprise 票的話，這裡會多一個 Enterprise 選項，旁邊寫著剩幾次。點它，往下填：

• 活動名稱。賓客掃碼進來第一眼看到的字。寫他們認得的名字，像「小美與阿明的婚禮」，不要「2026Q4_wedding_final_v2」。
• 活動日期。Enterprise 最遠可以訂到六個月後。這一天很重要，因為後面所有期限都從它起算。填活動當天，不要填你開始籌備的那天。第一張照片進來之後日期就鎖住了，在那之前都還能改。
• 活動密碼，選填。4 碼或 6 碼數字。設了之後賓客要輸入才能上傳、才能看相簿。公開活動留空就好，公司內部或有敏感內容的場合再設。

按下建立，額度從 1 變 0，活動頁出現。這一步是不可逆的：票撕了就是這場活動的，活動刪掉票也不會退回來。名稱、日期、密碼之後都還能在設定頁改，所以不用怕填錯。唯一改不了的是方案，所以那個選單請看清楚再點。

建好之後，先做這三件事

1. 下載 QR Code。總覽頁有「下載 QR Code (A5)」，出來直接是可以送印的 300 DPI 檔。要印多大、貼哪裡、旁邊寫什麼， 活動 QR Code 怎麼做才有人掃 講得很細。
2. 上傳素材。素材頁放 Logo 和標語。賓客上傳照片的時候可以自己決定要不要套、套哪幾個、放哪個角落，不套就是原圖。Enterprise 沒有浮水印，你的 Logo 就是唯一的印記。
3. 邀請共同管理者。設定頁輸入同事的 email，對方登入後就能一起管這場活動。大型活動通常不是一個人在顧，這一步做了，之後可以少接很多通「欸後台幫我看一下」的電話。

四、活動前 30 天：先把相簿填起來

Enterprise 的主辦人可以從活動前 30 天開始往相簿裡放照片，入口在後台的相簿頁。放什麼、為什麼要放，這篇講得很細，一句話總結：賓客掃進來看到的第一個畫面不能是空的。當第一個上傳的人太尷尬了，那個位置你先坐掉。

幾個規則：一次最多 10 張；先放的會算進 2,000 張總量；賓客在活動日之前掃碼，看到的還是「活動還沒開始」，所以這些照片是開場畫面，不是行前預告。

還有一件活動前一定要做的事，很簡單但很多人跳過：拿手機掃一次印出來的 QR Code，真的傳一張照片。從紙上掃，不是從螢幕。這一分鐘可以擋掉當天百分之九十的意外，包括那種「印刷廠把 QR Code 縮成一個小方塊」的意外。

五、活動當天：賓客那端、大螢幕、拼圖

賓客會經歷什麼

掃碼、（有密碼就輸入）、選照片、按上傳。沒有註冊、沒有裝 app、沒有加好友，手機瀏覽器直接開。一次最多選 10 張，傳完馬上出現在相簿裡，上傳前也可以順手套一個你的 Logo。

然後是一個很老派但超有效的東西：主持人的介紹。開場說一次「掃桌上的 QR Code，照片會上大螢幕」，中場再說一次。我們試過各種設計，沒有一個比得過主持人多講一句。

大螢幕投影

互動功能頁的幻燈片投影裡有一個「複製免登入投影連結」。把連結貼到現場的筆電開起來就好，不用登入帳號，賓客傳的照片會自動輪播上牆。連結七天內有效，所以前一天產生剛剛好，一個月前產生就會失效。每張停幾秒可以調，預設六秒。

大螢幕的魔力在於：有人看到自己的照片上牆，那一桌就會開始翻手機找還有哪張可以傳。這是整場最有效的推力，細節在 活動照片即時投影。

馬賽克拼圖

互動功能頁上傳一張目標照片，主視覺、新人合照、公司 Logo 都行，系統會算出格數，賓客傳的照片一格一格填進去，最後拼成那張圖。照片不夠的時候系統會自動重複使用，所以不用擔心拼到一半開天窗。很適合排進節目流程，當一個「大家一起完成」的段落，主持人倒數的時候最後一格填上，效果很好。

2,000 張是總量

主辦人先傳的、賓客當天傳的、活動後補傳的，全部算在一起。三百人的活動通常碰不到這條線，但如果你打算跟大家說「隨便傳，越多越好」，後台總覽頁的張數要偶爾瞄一眼。

六、活動後 14 天：上傳還開著，尋人要等它關

活動結束後賓客還能繼續傳 14 天。這段時間很好用，因為很多人是回家整理相簿才想起來「欸那張還沒傳」。隔天早上在群組把連結再貼一次，附上「還能傳到幾號」，回收率會再往上一截。

AI 尋人要等上傳截止之後才能開，而且是你在後台手動開。原因很簡單：還有人在傳的時候搜，結果會少一半，賓客會以為功能壞了。後台的智慧尋人設定會直接告訴你哪一天可以啟用，不用自己算。

開啟的順序：互動功能頁打開智慧尋人，按「補索引」讓系統把現有的照片跑一遍，等進度到 100%，然後再貼一次連結。這次的文案寫「現在可以搜自己了」，這一則通常比第一則還熱鬧。賓客拍一張自拍，相簿裡有他的照片全部列出來。那張自拍只拿來比對，不會被留下。

七、收尾：六個月、一年，兩個期限

Enterprise 的照片會留一年。但這一年裡有兩個時間點，名字很像，意思完全不同：

• 活動後 6 個月：賓客下載期限。過了這一天，賓客的連結會顯示「此活動已結束」。你自己在後台還看得到、還能下載。
• 活動後 1 年：保存期限。過了這一天，照片會被刪除，後台也一起看不到。這是真的刪，我們也救不回來。

所以有一件事，拜託，一定要做：活動後一週內，自己把整本相簿打包一份。後台相簿頁的批次下載會把整場的原檔包成一個 ZIP。用電腦做，接有線網路或穩定的 Wi-Fi，兩千張原檔不是小東西，不要在捷運上用手機試。下載完丟進你的硬碟或雲端，之後不管誰來要、不管過了幾年，你手上都有。

賓客那邊怎麼拿照片、活動後的訊息要怎麼發，活動結束後照片怎麼分給賓客有一份可以直接抄的行事曆。